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爱与温暖|做伙伴们坚强有力的后盾

  • 时间:   2020-02-10      
  • 作者:   市场部      
  • 来源:   市场部     
  • 浏览人数:  657

“以上报平安信息均已收到,感谢各中心负责统一报平安的小伙伴,大家辛苦了!没有上报的人员有劳各位再继续跟踪,再次感谢大家!”这是一条来自春天志愿者小组员工报平安组微信群的信息,发来这条信息的是综合部的王超经理,这条信息在整个春节假期期间每个中心负责上报信息的小伙伴每天都会收到。当大家被新型冠状病毒的阴霾所笼罩,心里还有些惶恐和惴惴不安时,春天志愿者小组员工组早已制定和启动了严密的病毒防控和人文关怀计划。

快速反应 高效落地

2020年1月26日晚也就是大年初二,首次春天志愿者小组管委会会议结束后,来自综合管理中心同时也是担任本次志愿者小组副队长的陈红经理、员工组组长王超经理就开始了员工防护工作的落实。在陈红和王超两位经理的快速推进下,综合管理中心其他同事积极响应了春天志愿者小组号召,纷纷加入到志愿者小组的工作中。与此同时,面对疫情,综合管理中心在翟总的明确指示下,根据每个人的工作职责进行了明确分工,对员工防护工作、新员工入职办理、报平安制度落地等方面提出了一系列的解决方案。

为了能够尽快确认在春节期间小伙伴及家人们在本次疫情中的情况,陈红经理已经把春节休假抛到了脑后,连夜制定了24小时报平安制度,设计了员工报平安的统一表格和微信打卡格式;而此时,远在河北承德老家的王超经理在忙着设计员工调研问卷和通过微信和电话与各个中心的负责人进行着沟通,希望每个中心能够指定1名统一负责报平安的小伙伴,在每天10点钟能够把各个中心小伙伴及家人的情况上报到员工小组,再由她统一进行汇总,确保人员信息准时、真实。负责新员工入职的同事为了能够让新员工在约定时间顺利加入到春天的大家庭,还开通线上办理入职手续的通道。

而从24小时报平安制度的提出、员工现状调研计划到上报高层审批,再到制定统一的报平安格式、调研问卷内容的设计和发布,以及选出每个中心负责上报的人员和新员工线上入职通道开启,直到最后定时定点的在“员工报平安工作群”里的打卡,一系列紧锣密鼓的工作仅仅用了24小时。

你们平安,我们才安心

员工调研问卷信息收上来后,王超经理迅速进行了整理汇总和分析,将调研结果立即上报给陈红经理和翟总,并组织会议对调研结果进行了讨论。通过调研,确认了小伙伴和家人们都并未感染病毒,看到小伙伴们平安,综合管理中心的同事们心中的大石头总算是落了地,但他们却发现许多驻地同事急需口罩,在疫情如此严重,防护物资出现短缺的情况下,怎样才能尽快购买到合格且相对数量较多的口罩呢?又通过什么途径发放到员工手中呢?这让陈红和王超经理又犯起了难,就在俩人为购买口罩及一事一筹莫展之际,翟总带来了一个振奋人心的好消息,原来早在春节放假前,公司就采购了一定数量的医用外科口罩,听到这个好消息,陈红和王超两位经理总算是又松了一口气。考虑到目前物资紧缺,购买困难,为了能够把口罩给最需要的一线员工和那些一罩难求的同事们,陈红经理又以最快的速度拟定了关于口罩的调研问卷和口罩的发放原则,由员工小组成员协助,全员参与调研。1月31日大年初七,漂洋过海购买的口罩顺利到了国内。在翟总的带领下,陈红经理、马辉经理、员关专员化振瞾不惧病毒肆虐,前往邮局取回了这些宝贵的防护物资,并根据调研问卷结果,将口罩通过ESM快递给那些最需要的伙伴。当大家在工作群里向他们表达谢意时,他们总会说看到你们都平安,我们才心安!在王超经理发过来的总结里写了这样一段感受,她说:“通过这次志愿者小组的工作看到了春天人的积极参与、团结协作,每个小组成员都毫无怨言的牺牲自己假期时间承担工作,是如此的有担当。春天就像一个大家庭,做为春天人,不管遇到任何困难,公司都和我们在一起,心里更踏实。”而我想说谢谢你们这些幕后的英雄,正是有你们这些坚强有力的后盾,让小伙伴们才能没有后顾之忧,我们心里才更踏实。

 编 者 后 记 : 

在这个春节,让我们看到了春天人散发出的闪闪发光如钻石般璀璨耀目的春天精神,看到了春天人的团结协作、高效敬业的工作态度,看到了大家无怨无悔、忘我付出的热情,看到了传递温暖、传递爱的春天人!